簡報文字的基本原則

簡報有很多流派,有字越多越好的,也有字越少越好的。不過通常我幫客戶看簡報時,在文字上只有一個很簡單的原則:

如果有某個字,拿掉之後是不影響原意的,就拿掉。

文章因為篇幅限制較少,有時候也會需要一些多餘的文字來烘托氣氛、表達轉折、鋪陳內容,所以標準會寬一些;不過我自己寫文章時,多少還是照著這個原則來檢視。

在簡報上,除非你要刻意混淆觀眾的視聽、用過多的文字隱藏過少的資訊、得了「所有的重點都要在一頁上講完」的症狀、用大量文字轉移觀眾注意以便隱藏不佳的簡報技巧、或者純粹只是懶得編修從哪裡拷貝來的文字,否則過多不必要的文字會:

  • 混淆你自己的思路
  • 混淆觀眾的思路
  • 傷害你自己的眼睛
  • 傷害觀眾的眼睛
  • 對搞不清楚的觀眾來說,讀你的簡報內容很累
  • 對搞得清楚的觀眾來說,更暴露了內容的貧乏和對簡報技巧的心虛

要不要像「高橋流」一樣減到一頁只有三個字,當然是見仁見智;那是另外一種極端,需要出色的簡報技巧、以及腦中豐富的資訊量來搭配,不是人人能玩。

如果可以的話,建議你對自己的簡報內容用點心思,讓文字讀起來更加流暢、畫面看起來更加清爽。

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